5月7日上午，河南省大学生“华光”体育活动第二十一届田径运动会技术会议在河南牧业经济学院龙子湖校区图书馆一楼报告厅召开，河南省教育厅体卫艺处二级调研员高翔，河南省学生体育总会顾问、高校分会主席林克明，河南省学生体育总会副主席、赛会仲裁主任王晏，河南省学生体育总会副主席兼秘书长崔伟，技术官员丁玮，赛事总管韩志勇，我校体育部主任张钦等出席会议，来自全省112所高校的领队和教练员参加会议。本次会议由崔伟主持。

首先，高翔代表省教育厅对各位领队和教练表示热烈的欢迎，对承办本次赛会的河南牧业经济学院为此次活动所付出的心血和提供的热情周到服务表示感谢。他表示，省大学生运动会是展示各高校运动员训练成果的重要平台，针对赛场内外出现的问题要及时沟通，各位工作人员要严格把关，各领队老师要做好安全教育和管理，希望大家共同努力，教育引导并关爱学生，注意安全比赛、文明参赛、诚实参赛，坚决杜绝冒名顶替等违规现象发生，确保本次大赛顺利举办。

张钦致欢迎辞，对各位领队和教练到我校参赛表示欢迎，他表示，学校在筹备大赛期间得到了教育厅的大力支持和有力指导，作为承办单位，学校会全力以赴、周密细致地做好赛事组织、后勤保障、安全保卫、志愿服务等各项工作，并预祝各高校代表队在此次比赛取得优异成绩！

林克明对参赛各高校提出了要求：一是各高校和运动员要严格遵守大赛规章制度和各要求，遵守赛风赛纪，诚信比赛；二是严格管控运动员资格，反对各类弄虚作假；三是严密做好疫情防控和管理工作。大家共同努力，力争举办一个弘扬体育精神、安全有序、团结拼搏、以德育人，以体育人的体育赛会。

王晏从参赛资格、申诉和抗议、竞赛安全等几个方面进行说明和强调，强调需要把安全放在第一位，同时要遵守纪律，尊重裁判、对手和工作人员；严格审查冒名顶替现象；明确没有二代身份证原件的选手不能参赛；申诉和抗议要按照程序、时限办理等具体要求。

崔伟对裁判员水平表示高度肯定，对报名资格和安全问题再次强调，对开幕式的准备做出安排。

最后，韩志勇强调竞赛规程、检录、竞赛号码簿、疫情管控、场地设施、颁奖、成绩证明办理等十五项问题。